Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì và thông tin liên quan

Ngày đăng: 14-07-2022

Taipei101

Bạn đang tìm hiểu về vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự nhưng chưa biết cụ thể công việc sẽ như thế nào, chức năng và trách nhiệm của họ ra sao? 

Sau đây bài viết sẽ tổng hợp đầy đủ thông tin giúp bạn giải đáp các thắc mắc, cũng như hiểu rõ hơn được vị trí này.

1. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự, điều hành mọi công việc của phòng ban nhân sự, hỗ trợ các phòng ban và ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân lực. 

Họ không chỉ giám sát phòng của ban của mình, mà còn phải đưa ra quyết định tuyển nhân sự. Tại vị trí này bạn phải hiểu những kiến thức của các phòng ban khác để đưa ra sự lựa chọn tốt nhất trong lúc tuyển dụng nhân sự.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự còn là người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn tại công ty, tìm ra hướng giải quyết phù hợp nhất cho vấn đề mà các nhân viên đang gặp phải.

2. Mô tả chi tiết công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự

2.1. Tuyển dụng và chọn ra nguồn nhân lực

Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ chọn ra nguồn nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ chọn ra nguồn nhân lực

Đây được coi là một trong những công việc quan trọng nhất của trưởng phòng hành chính nhân sự. Cụ thể thì công việc này bạn sẽ là người đưa ra thông tin tuyển dụng mới, nâng cao chuyên môn của các phòng ban khác. 

Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành đánh giá nhu cầu định kỳ để xác định khi nào cần đưa ra chương trình đào tạo, những thay đổi cần thiết để cải thiện hiệu suất của các phòng ban.

Ngoài ra trưởng phòng hành chính nhân sự còn kiểm tra hiệu suất của các nhân viên phòng ban để xác định lĩnh vực cần phải cải thiện.

Đưa ra kế hoạch phát triển cụ thể nhằm định hướng cho nhân viên muốn phát triển lên cao.

2.2. Đào tạo nhân sự

Đào tạo nhân sự là một việc quan trọng của trưởng phòng hành chính nhân sự
Đào tạo nhân sự là một việc quan trọng của trưởng phòng hành chính nhân sự

Tìm hiểu thông tin về các khóa học, chương trình đào tạo theo lĩnh vực mà công ty đang phát triển, từ đó giúp nhân sự mới hiểu thêm về cách vận hành cùng lĩnh vực mà công ty đang phát triển.

Trưởng phòng hành chính nhân sự thường sẽ là người đưa ra quyết định cho các nhân viên mới và nhân viên cũ tham gia các khóa học, chương trình đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên và tăng hiệu suất trong công việc.

Tại nhiều công ty lớn trưởng phòng hành chính nhân sự là một trong những người sẽ quyết định xem nhân viên nào nên tham gia thêm các chương trình đào tạo mới nhằm tăng thêm kỹ năng mềm có thể áp dụng vào công việc. 

2.3. Duy trì quản lý nhân viên

Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ hỗ trợ duy trì quản lý nhân viên
Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ hỗ trợ duy trì quản lý nhân viên

Ngoài công việc quản lý phòng ban nhân sự, thì trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ hỗ trợ quản lý các phòng ban còn lại. Ví dụ kiểm tra hiệu suất làm việc của từng nhân viên, tác phong làm việc.

Họ còn có thể đứng ra giải quyết các mâu thuẫn xảy ra trong công ty, dựa trên nhận thông tin thu thập được trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ quyết định xem ai là người đúng, người sai để có thể tìm hướng giải quyết.

2.4. Quản lý thông tin, dịch vụ nhân viên

Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ quản lý thông tin nhân lực
Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ quản lý thông tin nhân lực

Khi tuyển một nhân viên mới trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ là người đầu tiên quyết định xem thông tin mà ứng viên đó cung cấp có phù hợp với lĩnh vực mà công ty đang phát triển hay không. Từ đó quyết định việc gọi mời phỏng vấn để tuyển nhân lực đó. 

Tại nhiều công ty lớn sẽ thường có quầy nghỉ ngơi, quầy ăn uống. Đây cũng là nơi mà trưởng phòng hành chính nhân sự quản lý, cụ thể thì họ sẽ đưa ra quyết định xem nên cung cấp dịch vụ gì để phù hợp với môi trường của công ty.

Vì nắm giữ hết tất cả thông tin về nhân viên và công ty, thì trưởng phòng hành chính nhân sự là một trong những người sẽ xét duyệt tăng lương cho nhân viên. Cũng như đưa ra một mức lương phù hợp với những nhân viên mới, mức lương này sẽ dựa trên năng lực và những gì mà nhân viên đóng góp được cho công ty.

3. Nhiệm vụ của Trưởng phòng hành chính nhân sự

Nhiệm vụ của Trưởng phòng hành chính nhân sự
Nhiệm vụ của Trưởng phòng hành chính nhân sự

Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm của trưởng phòng hành chính nhân sự mà bạn cần nắm rõ:

  • Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty, lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí trong công ty, tuyển dụng những vị trí còn trống.
  • Đưa ra thông tin tuyển dụng và tham gia quá trình phỏng vấn, giám sát quá trình tuyển dụng.
  • Đưa ra những chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình tài chính công ty nhằm giữ chân nhân tài, duy trì nguồn nhân lực.
  • Tổ chức và hướng dẫn đào tạo nhân viên mới, nâng cao và phát triển năng lực, trình độ chuyên môn của nhân viên cũ.
  • Đánh giá và chỉ đạo khen thưởng cá nhân xuất sắc hoặc kỷ luật nhân viên. Xây dựng chính sách thăng tiến rõ ràng cụ thể, thay thế/ bổ sung nhân lực khi cần thiết.
  • Lập ngân sách cho phòng nhân sự, hoạch định nguồn nhân sự nhằm phục vụ tối đa lợi ích sản xuất kinh doanh của công ty.
  • Tham mưu, cố vấn cho các lãnh đạo cấp cao về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

4. Trách nhiệm của Trưởng phòng hành chính nhân sự

Trách nhiệm của Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trách nhiệm của Trưởng phòng hành chính nhân sự

Ngoài việc đứng đầu phòng ban nhân sự, họ là người chịu trách trách nhiệm về mặt nhân sự của cả doanh nghiệp. Trưởng phòng hành chính nhân sự phải giám sát tất cả các nhân viên trong và ngoài bộ phận của mình, đồng thời đảm bảo tất cả nguồn nhân lực trong công hoạt động tốt nhất và hiệu quả nhất.

Trưởng phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm quản lý, điều phối, đánh giá tổng thể các kế hoạch mà các phòng ban khác đưa ra. Tìm hiểu và đánh giá các hướng đi mới trong lĩnh vực mà công ty đang phát triển, từ đó lập ra một kế hoạch cụ thể để phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.

5. Kết luận

Bài viết trên là tất cả những gì bạn cần biết cho ngành trưởng phòng hành chính nhân sự. Khi ở vị trí này bạn sẽ có rất nhiều trách nhiệm, đặc biệt là phải luôn đảm bảo nguồn nhân lực trong công ty. Để biết thêm nhiều ngành nghề khác liên quan đến ngành nhân sự thì bạn có thể xem thêm tại Taipei101.

Bài viết có hữu ích không?

Nhấp vào một ngôi sao để đánh giá!

Điểm đánh giá 5 / 5. Số phiếu bầu: 2

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

Bài viết liên quan
Top 5 khóa học hành chính nhân sự miễn phí trực tuyến uy tín
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Lĩnh vực HR luôn đòi hỏi các bạn không ngừng phát triển. Đây chính là lý do tại sao tham gia các khóa học hành chính nhân sự miễn phí. Xem ngay!
Trở thành Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự cần điều kiện gì?
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Specialist) thu hút được nhiều ứng viên quan tâm bởi sự năng động và linh hoạt. Click để xem chi tiết ngay!
Công việc nhân viên văn phòng và chi tiết cơ hội việc làm
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Khi nhắc tới công việc nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ tới công việc "an nhàn" bên các chồng giấy tờ và máy móc in,...có đúng không? Click xem ngay!