Tổng hợp từ vựng tiếng Anh hành chính nhân sự cho người mới

Ngày đăng: 14-07-2022

Taipei101

Nhiều người cho rằng chỉ những người thuộc các lĩnh vực như kinh doanh quốc tế, ngoại thương, marketing mới cần thiết biết tiếng Anh. Thế nhưng với tốc độ phát triển như hiện nay thì việc sử dụng tiếng Anh giống như yêu cầu cơ bản khi bạn muốn hoặc đã làm việc trong các công ty cả trong nước và nước ngoài. 

Tiếng anh cũng trở nên cần thiết cho nhân viên hành chính nhân sự. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ tổng hợp từ vựng tiếng Anh hành chính nhân sự cho người mới. Theo dõi ngay!

1. Sự quan trọng của tiếng Anh trong hành chính nhân sự 

Nhân viên hành chính nhân sự giỏi là người có kiến thức chuyên sâu về chuyên môn và vốn kiến thức tổng quát về các lĩnh vực liên quan. Bởi vì họ không chỉ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự trong phạm vi thẩm quyền mà còn có nhiệm vụ hỗ trợ các phòng ban khác và cả công ty. 

Sự quan trọng của tiếng Anh trong hành chính nhân sự
Sự quan trọng của tiếng Anh trong hành chính nhân sự

Do đó người làm nhân sự cần trang bị cho mình rất nhiều kỹ năng trong công việc.  Đặc biệt trong môi trường kinh doanh quốc tế như hiện nay thì khả năng tiếng Anh là không thể thiếu. 

Không chỉ dừng lại ở tiếng Anh giao tiếp thông thường, nhân viên nhân sự cần phải có kiến thức Tiếng Anh sâu trong lĩnh vực chuyên môn của mình – tiếng Anh chuyên ngành hành chính nhân sự. Từ đó, có thể giao tiếp và làm việc một cách hiệu quả với đồng nghiệp và cấp trên là người nước ngoài. 

2. Các thắc mắc về thuật ngữ tiếng anh hành chính nhân sự hay dùng

Là newbie trong ngành hành chính nhân sự. Chắc chắn bạn sẽ có sự thắc mắc và những bỡ ngỡ về các thuật ngữ tiếng anh hành chính nhân sự hay dùng. Và để hiểu hơn về nó thì bạn hãy đọc ngay nội dung sau đây.

Các thắc mắc về thuật ngữ tiếng anh hành chính nhân sự hay dùng
Các thắc mắc về thuật ngữ tiếng anh hành chính nhân sự hay dùng

2.1. Nhân viên hành chính nhân sự tiếng Anh là gì ?

Đây là câu hỏi đầu tiên thường gặp nhất. Người ta dùng từ HR staff để chỉ những nhân viên hành chính nhân sự. Trong đó HR từ viết tắt của “Human resources”. Đây là những người phụ trách các vấn đề về nhân sự như: tuyển dụng, chế độ bảo hiểm, phúc lợi,….và hỗ trợ nhân viên giải đáp những thắc mắc liên quan trong suốt quá trình làm việc.

2.2. Giờ hành chính

Theo quy ước chung thì giờ hành chính được tính là 8 tiếng làm việc và không tính thời gian nghỉ giữa giờ. Tuy nhiên, khoảng thời gian này bắt đầu hay kết thúc như thế nào sẽ tùy thuộc vào quy định của mỗi công ty và tổ chức. Thế thì giờ hành chính trong tiếng Anh là gì? Các bạn có thể sử dụng từ “office hours” để nói về giờ hành chính.

Giờ hành chính trong tiếng anh của hành chính nhân sự
Giờ hành chính trong tiếng anh của hành chính nhân sự

2.3. Thủ tục hành chính

Thủ tục hành chính trong tiếng Anh hành chính nhân sự là từ được nhiều người làm hành chính nhân sự quan tâm.Với câu hỏi thủ tục hành chính tiếng Anh là gì thì chúng tôi trả lời cho bạn đó chính là “administrative formalities”.

Nhân viên hành chính nhân sự sẽ phải thực hiện những thủ tục hành chính góp phần giúp tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn. Chính vì vậy mà các thủ tục hành chính là thứ liên quan trực tiếp đến công việc của họ hàng ngày. 

2.4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Nhiều người có thắc mắc rằng trưởng phòng hành chính nhân sự trong tiếng Anh là gì? Và câu trả lời chúng tôi đem đến cho bạn trong câu hỏi này chính là “HR manager”. 

Phòng hành chính nhân sự là nơi quản lý nhân lực – những người làm nên sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế nên những người này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công ty.

Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự

2.5. Tổng vụ

Trước khi trả lời câu hỏi tổng vụ trong tiếng Anh hành chính nhân sự là gì, chúng tôi sẽ giải thích đôi nét về chức vụ này. Bạn sẽ thường gặp chức danh này ở các công ty Hàn Quốc, Đài Loan hay Trung Quốc. Công việc chủ yếu của họ liên quan đến công tác hành chính như tổ chức hội thảo, đón tiếp khách, an toàn lao động của công ty.

Vậy thì tổng vụ trong tiếng Anh là gì?Để nói về chức vụ này, bạn có thể dùng  từ “Assistant GA Manager” hoặc “General administration”. Ngoài ra còn có một từ khá liên quan nữa là “General section”.

2.6. Nhân viên thực tập hành chính nhân sự

Nhân viên thực tập trong tiếng Anh là từ khá đơn giản. Và hầu như nhân viên hành chính nhân sự nào cũng có thể trả lời dễ dàng. Nhân viên thực tập hành chính nhân sự là “Internship”. Ngoài ra, cũng có một vài từ vựng khác liên quan đó là “Internship position” và “Intern”.

Nhân viên thực tập hành chính nhân sự
Nhân viên thực tập hành chính nhân sự

3. Tổng hợp từ vựng tiếng Anh hành chính nhân sự cho người mới

Sau đây sẽ là tổng hợp các từ vựng tiếng Anh trong hành chính nhân sự dành cho người mới. Hãy cùng tham khảo nhé!

3.1. Tiếng Anh hành chính nhân sự căn bản

Mở đầu là những từ vựng tiếng Anh trong hành chính nhân sự căn bản nhất mà bạn thường xuyên gặp:

  • National minimum wage: Số lương tối thiểu
  • Starting salary: Mức lương khởi điểm
  • Overtime (OT): Thời gian tăng ca
  • Seniority: Số năm kinh nghiệm 
  • Personal income tax: Mục thuế thu nhập của cá nhân
  • Average salary: Mức tiền lương trung bình.
  • Salary: Tiền lương
  • Performance bonus:Mức thưởng theo hiệu suất
  • Pay scale: Bậc lương
  • Bonus: Thưởng thêm
  • Qualification: Năng lực, phẩm chất của con người 
Tiếng Anh hành chính nhân sự căn bản
Tiếng Anh hành chính nhân sự căn bản

3.2. Tiếng anh trong quá trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng là công việc quen thuộc của nhân viên hành chính nhân sự. Khi làm công việc này thì các bạn sẽ thường xuyên tiếp xúc với những từ:

Recruitment agency: Công ty về tuyển dụngInterview: Công việc phỏng vấnApplication letter: Đơn xin việc của ứng viên Creativity: Tư duy sáng tạo
Recruit: Tuyển dụngJob title: Chức vụCurriculum vitae: Sơ yếu lý lịch của ứng viên Soft skills: Các kỹ năng mềm
Vacancy: Vị trí cần tuyển dụngProbation: Thời gian thực tậpMedical certificate: Giấy giám định sức khỏeSelection criteria: Tiêu chí tuyển dụng
Headhunt: Tuyển dụng người tàiHire: Thuê, mướn Diploma: Bằng cấp, tay nghềCore competence: Kỹ năng cần thiết cho công việc 
Job applicant: Người nộp thư xin việcCompetency profile: Hồ sơ về kỹ năng.Criminal record: Lý lịch Organizational skills:Các khả năng tổ chức
Background check: Xác minh thông tin của người ứng tuyển Application form: Đơn mẫu thông tin nhân sự khi đi xin việcLeadership: Khả năng lãnh đạoBusiness sense: Am hiểu, có óc kinh doanh
Candidate: Người là ứng viênJob description: Mô tả về công việc của doanh nghiệp Innovation: Sự đổi mới (mang tính thực tiễn)

3.3. Tiếng anh trong quá trình sử dụng nhân lực

Sau khi đã tuyển được những ứng viên có tiềm năng thì sẽ đến quá trình hai bên cùng làm việc. Khi đó những thuật ngữ tiếng Anh hành chính nhân sự thường dùng sẽ là:

Collective agreement: Hợp đồng lao động tập thểDisciplinary hearing: Họp xem xét kỷ luậtCareer development: Phát triển của sự nghiệpMaternity leave : Thời gian nhân viên nghỉ thai sản
SHRM (Strategic human resource management): Chiến lược quản lý nhân sựEmployee relations: Quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên Employee rights: Quyền hợp pháp của người lao độngRotation: Việc làm theo ca
Labor law: Bộ luật về lao độngEmployee termination: Sa thải, đuổi việc Labor turnover: Tỷ lệ luân chuyển lao độngUnpaid leave: Nghỉ phép không có lương
Corporate culture: Văn hóa của công ty, tổ chứcAnnual leave: Nghỉ phép theo nămCareer path: Đường thăng tiến của sự nghiệp Timesheet: Bảng để chấm công
Direct labor: Số lao động trực tiếpConflict of interest: Xung đột về mặt lợi íchIndustrial dispute: Hành động tranh chấp lao độngJob title: Chức vụ
Disciplinary procedure: Quy trình kỷ luậtDiscipline: Nề nếp, kỷ luậtRostered day off : Nghỉ  bùCompetency profile: Hồ sơ về kỹ năng
Career ladder: Bước tiến sự nghiệpDisciplinary action: Hình thức thực hiện kỷ luậtPaid leave: Ngày nghỉ phép có lương

4. Kết luận

Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu được tầm quan trọng của tiếng Anh hành chính nhân sự. Đồng thời cũng sẽ nắm được các từ vựng tiếng Anh liên quan đến nghề hành chính nhân sự.

 

Bài viết có hữu ích không?

Nhấp vào một ngôi sao để đánh giá!

Điểm đánh giá 5 / 5. Số phiếu bầu: 2

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

Bài viết liên quan
Top 5 khóa học hành chính nhân sự miễn phí trực tuyến uy tín
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Lĩnh vực HR luôn đòi hỏi các bạn không ngừng phát triển. Đây chính là lý do tại sao tham gia các khóa học hành chính nhân sự miễn phí. Xem ngay!
Trở thành Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự cần điều kiện gì?
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Specialist) thu hút được nhiều ứng viên quan tâm bởi sự năng động và linh hoạt. Click để xem chi tiết ngay!
Công việc nhân viên văn phòng và chi tiết cơ hội việc làm
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Khi nhắc tới công việc nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ tới công việc "an nhàn" bên các chồng giấy tờ và máy móc in,...có đúng không? Click xem ngay!