Nghề tuyển dụng nhân sự là gì và những điều bạn chưa biết

Ngày đăng: 14-07-2022

Taipei101

Trong bối cảnh ngày nay nghề tuyển dụng đang là một nghề khá “hot”. Bên cạnh đó, giới trẻ ngày càng quan tâm nhiều đến công việc tuyển dụng. Vậy nghề tuyển dụng nhân sự là gì? Công việc có họ gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Nghề tuyển dụng nhân sự là gì?

Nghề tuyển dụng là những người làm công việc tuyển dụng. Công việc của người làm công việc này là tìm kiếm, sàng lọc và tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng của công ty. 

Nghề tuyển dụng nhân sự là gì?
Nghề tuyển dụng nhân sự là gì?

Họ thường làm việc ở trong phòng Hành chính – Nhân sự hoặc là nhân viên của công ty chuyên cung cấp dịch vụ về nhân sự.

2. Công việc của nghề tuyển dụng nhân sự

Công việc của người làm tuyển dụng ở mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ có phần khác nhau không ít thì nhiều. Trong một số công ty, họ phân biệt rõ vai trò của nhân viên tuyển dụng nhân sự và quản lý nhân sự. 

Những lại có một số  công ty khác có thể yêu cầu nhân viên tuyển dụng làm nhân sự, tuyển dụng và hành chính.Tuy nhiên, công việc của nghề tuyển dụng thường bao gồm các nhiệm vụ và cơ bản như sau: 

  • Là người tiếp nhận và trao đổi với các trưởng phòng, giám đốc nhân sự hoặc phòng ban khác trong công ty để thống nhất các tiêu chí tuyển dụng nhân viên mới cho doanh nghiệp.
  • Nhân viên tuyển dụng nhân sự phải viết mô tả công việc cho từng vị trí cần tuyển dụng. Sau đó, đăng trên website tuyển dụng, mạng xã hội, diễn đàn…
  • Bên cạnh đó, làm nghề tuyển dụng còn là người nhận CV xin việc, hồ sơ ứng tuyển của ứng viên, đánh giá cơ bản. Từ đó, sẽ chọn lọc ứng viên đủ tiêu chuẩn để liên hệ mời phỏng vấn qua điện thoại, email.
  • Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tuyển dụng và tham gia khi cần cũng là một công việc của người làm nghề tuyển dụng.
  •  Học cũng chính là người báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên.
  • Một phần trong công việc của nghề này là phổ biến quy định, chính sách nội bộ và văn hóa công ty cho nhân viên mới.
  • Ngoài ra, nhân viên làm tuyển dụng còn là người sử dụng công nghệ, mạng xã hội để có thể phân tích xu hướng tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng cũng như theo dõi các ứng viên trong toàn bộ quá trình
  • Người làm nghề này sẽ phải báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng lên cấp trên.
  • Nhân viên tuyển dụng phải làm phân tích và đề xuất thay đổi các chính sách tuyển dụng nhân sự để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
  • Đặc biệt, họ cần biết cách để duy trì cũng như phát triển cơ sở dữ liệu của các ứng viên tiềm năng.
Có công việc gì tại nghề tuyển dụng nhân sự?
Có công việc gì tại nghề tuyển dụng nhân sự?

3. Lý do nên chọn nghề tuyển dụng nhân sự

Sau đây là một số lý do các bạn nên chọn nghề tuyển dụng nhân sự để làm việc.

3.1. Nghề tuyển dụng là chiếc cầu nối 

Hạnh phúc của người làm tuyển dụng là tuyển được người phù hợp với vị trí tuyển dụng. Sau đó, bạn thăm hỏi thì được biết họ rất hài lòng với công việc, hỏi thăm sếp bạn thì cũng nhận được phản hồi tích cực về người bạn đã tuyển dụng.

Nghề tuyển dụng là chiếc cầu nối 
Nghề tuyển dụng là chiếc cầu nối

3.2. Giúp bạn trở thành nhà ngoại giao tuyệt vời

Khi làm nghề tuyển dụng thì các bạn sẽ có nhiều cơ hội gặp gỡ, trò chuyện với những người giỏi ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nhiều độ tuổi và tầng lớp khác nhau. Từ đó, khả năng giao tiếp và ứng xử của bạn cũng sẽ trở nên tốt hơn.

3.3. Có cơ hội học hỏi từ nhiều người ở nhiều lĩnh vực

Khi nhận được yêu cầu tuyển dụng của công ty thì việc đầu tiên bạn làm là tìm hiểu thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Tiếp theo là nghiên cứu quy trình làm việc, vận hành sản phẩm và cả những vị trí cũng như cá nhân đang làm việc trong bộ phận đó. 

Chính vì điều này, sau mỗi tuyển dụng là một quá trình trải nghiệm và học hỏi giúp bạn không chỉ hiểu rất rõ về các vị trí công việc, sản phẩm, dịch vụ mà còn nắm bắt được thông tin thị trường về lĩnh vực đó.

Chúng ta có cơ hội học hỏi từ nhiều người ở nhiều lĩnh vực
Chúng ta có cơ hội học hỏi từ nhiều người ở nhiều lĩnh vực

3.4. Có thể trở thành một nhà tư vấn nghề nghiệp xuất sắc 

Người làm tuyển dụng có cơ hội tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu, mục tiêu trong cuộc sống của khách hàng và ứng viên.  Từ đó, bạn có thể tư vấn và  mang lại cơ hội để giúp các ứng viên thành công đậu phỏng vấn công việc họ phù hợp và mong muốn.

4. Cần chuẩn bị gì khi bước chân vào nghề tuyển dụng nhân sự?

Trước khi bước chân vào làm nghề tuyển dụng nhân sự, các bạn hãy lưu ý một số điểm sau đây nhé!

4.1. Sự tự tin

Tự tin là yếu tố cực kỳ quan trọng của người làm nghề tuyển dụng. Tuy nhiên bạn cần phải biết cách thể hiện sự tự tin của mình một cách khéo léo  mà không làm cho người đối diện đánh giá là tự cao. 

Bí quyết để bạn có thể đạt được sự tự tin này chính là vốn kiến thức của bản thân. Bạn hãy nghiên cứu thật kỹ về lĩnh vực của mình và luôn là người dẫn đầu trong việc nắm bắt thông tin, xu hướng của thị trường. 

Cần chuẩn bị cho mình sự tự tin
Cần chuẩn bị cho mình sự tự tin

Thiết lập bản thân thành một người tiên phong nổi bật trong lĩnh vực mình cần tuyển dụng. Như vậy, thì năng lực của bạn có thể đáp ứng được mong đợi của khách hàng và ứng viên. Từ đó, bạn cũng sẽ nhận được nhiều niềm tin hơn từ họ.

4.2. Khả năng lắng nghe

Đặc điểm chung của những người làm nghề tuyển dụng xuất sắc là khả năng lắng nghe tốt. Tất cả chúng ta đều có hai cái tai và một cái miệng. Việc này ám chỉ rằng bạn nên lắng nghe nhiều hơn là nói. Bạn không chỉ phải đặt đúng câu hỏi mà còn cần lắng nghe kỹ càng câu trả lời của ứng viên và khách hàng để nắm bắt được nhu cầu của họ. 

Đây cũng chính là một bước cực kỳ quan trọng quá trình tuyển dụng. Khả năng lắng nghe tốt giúp bạn hoàn thành công việc tuyển dụng của mình một cách hiệu quả hơn. 

4.3. Kỹ năng giao tiếp

Tuyển dụng là nghề làm việc với rất nhiều người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng đối với công việc tuyển dụng này. Bạn phải luôn lịch sự và chuyên nghiệp trên bất kỳ phương tiện giao tiếp nào. Một sai lầm khi giao tiếp dù to hay nhỏ cũng có thể hủy hoại danh tiếng trong ngành của bạn ngay tức khắc.

Hầu như tất cả những người làm nghề tuyển dụng là những người cởi mở, hòa đồng nên có thể làm việc với nhiều kiểu người khác nhau. Vì vậy, bạn phải là người biết cách kết nối, nắm bắt mọi cơ hội để giao lưu và biến nó trở thành kết quả kinh doanh. 

Kỹ năng quan trọng nữa đó chính là giao tiếp
Kỹ năng quan trọng nữa đó chính là giao tiếp

Khi xây dựng được mối quan hệ vững chắc với những người trong cuộc thì bạn sẽ tạo dựng được sự tin tưởng với khách hàng.Không chỉ vậy, ứng viên cũng có thể sẽ giới thiệu bạn bè hay gia đình của họ với nếu bạn thể hiện mình là người chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

4.4. Kỹ năng quản lý thời gian

Các nhà tuyển dụng thường xuyên phải hoạt động trong môi trường năng động và phải xử lý một khối lượng lớn các bản tóm tắt công việc, cũng như cần phải gặp gỡ nhiều khách hàng hay ứng viên. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả và mang tới kết quả tốt nhất.

Công việc của bạn phải ghi nhớ chi tiết của các công việc khác nhau, các ứng viên đang làm việc cùng. Cũng như phải ghi chép lại tiến độ công việc để đảm bảo rằng mình đang tuyển dụng hiệu quả và năng suất nhất. Nếu như bạn không thể theo kịp những chi tiết nhỏ này và không biết cách sắp xếp công việc thì rất khó để có người tin tưởng vào khả năng của bạn.

4.5. Chịu được áp lực

Tuyển dụng là một công việc có tính chất cạnh tranh cao và chỉ tiêu ràng buộc. Vì vậy, bạn cần phải là người có nghị lực và khả năng chịu áp lực tốt để có thể hoàn thành chỉ tiêu được giao. 

Chịu được áp lực công việc
Chịu được áp lực công việc

5. Kết luận

Bài viết này là tất tần tật những thông tin về nghề tuyển dụng. Hy vọng, nó giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về công việc tuyển dụng này. Hãy tham khảo thật kỹ xem mình có thực sự phù hợp hay không và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất nhé!

 

Bài viết có hữu ích không?

Nhấp vào một ngôi sao để đánh giá!

Điểm đánh giá 5 / 5. Số phiếu bầu: 2

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

Bài viết liên quan
Top 5 khóa học hành chính nhân sự miễn phí trực tuyến uy tín
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Lĩnh vực HR luôn đòi hỏi các bạn không ngừng phát triển. Đây chính là lý do tại sao tham gia các khóa học hành chính nhân sự miễn phí. Xem ngay!
Trở thành Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự cần điều kiện gì?
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Specialist) thu hút được nhiều ứng viên quan tâm bởi sự năng động và linh hoạt. Click để xem chi tiết ngay!
Công việc nhân viên văn phòng và chi tiết cơ hội việc làm
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Khi nhắc tới công việc nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ tới công việc "an nhàn" bên các chồng giấy tờ và máy móc in,...có đúng không? Click xem ngay!