Dựa theo khảo sát thì đối với những công ty truyền thông, thương hiệu, bộ phận thiết kế có vai trò quan trọng trong việc phát triển và định vị. Tuy nhiên nhân viên thiết kế lại thường có xu hướng làm việc theo cảm hứng nên sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cuối cùng. Vì vậy hôm nay chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn mẫu kpi cho nhân viên thiết kế, giúp tăng được hiệu quả làm việc. Tìm hiểu ngay qua bài viết sau nhé!
Nội dung bài viết
1. Mục đích của mẫu kpi cho nhân viên thiết kế là gì?
Thiết kế là một trong những công việc đòi hỏi người làm phải không ngừng sáng tạo kể cả khi không có cảm hứng. Tuy nhiên khi sáng tạo mà không có cảm hứng xây dẫn đến tình trạng chất lượng sản phẩm không được như ý muốn.
Chính vì vậy các mẫu kpi cho nhân viên thiết kế đã ra đời để đảm bảo sản phẩm họ làm vẫn đạt được yêu cầu.
1.1. Hiểu được chi tiết của công việc
Điểm đầu tiên khi áp dụng mẫu kpi cho nhân viên thiết kế chính là giúp họ hiểu thêm về chi tiết của công việc mình đang làm. Do mỗi công ty hợp và mỗi ngành nghề sẽ có những đặc thù công việc khác nhau vì vậy họ cần phải hiểu rõ bản chất công việc của mình.
Trước khi tiếp nhận công việc mới thì nhân viên sẽ cần phải hiểu được bản mô tả về sản phẩm mình sắp làm. Từ đó hiệu suất làm việc của họ sẽ được nâng cao, không bị lan man khi làm.
1.2. Tạo ra sự minh bạch trong đánh giá
Những mẫu kpi cho nhân viên thiết kế sẽ là thước đo để đánh giá xem người đó có làm việc hiệu quả hay không. Vì nếu như thông thường bạn đánh giá theo cảm tính thì kết quả sẽ rất chung chung, không cụ thể. Do đó khi dùng đến mẫu kpi thì mọi việc sẽ được rõ ràng hơn.
1.3. Nâng cao hiệu quả
Những chỉ số kpi và nhân viên cần phải đạt được sẽ mang tính định lượng và có thể đo lường được qua sản phẩm. Đây là một trong những thông tin quan trọng để nhà quản lý đánh giá được năng lực của nhân viên.
Những vấn đề như có hoàn thành đúng thời hạn hay không, thiết kế đạt hay không,… sẽ được thể hiện rõ ràng trên mẫu kpi cho nhân viên thiết kế. Từ đó công ty sẽ đưa ra những mức điều chỉnh lương phù hợp với năng lực.
2. Tiêu chí xây dựng bảng kpi
Mẫu kpi cho nhân viên thiết kế được đặt ra để đảm bảo năng suất làm việc của mỗi người. Chính vì vậy chúng phải được dựa trên các tiêu chí cụ thể thì mới có thể phát huy được tối đa công dụng. Cụ thể như:
- Chỉ tiêu đặt ra đối với mỗi nhân viên cần phải đảm bảo được tiêu chí dễ hiểu và cụ thể. Chỉ khi mọi thứ dễ hiểu thì nhân viên mới có thể nắm bắt và đi đúng với định hướng ban đầu từ khách hàng và nhà lãnh đạo.
- Đây là chỉ tiêu phải đảm bảo được tính đánh giá, đo lường sẽ giúp quản lý có thể đánh giá được năng lực của nhân viên đạt hay không.
- Mẫu kpi cho nhân viên thiết kế còn giúp nhân viên biết được năng lực làm việc của họ đến đâu, cần cố gắng thêm như thế nào. Như vậy thì mối quan hệ giữa nhân viên và công ty mới có thể phát triển lâu dài.
- Kpi được xây dựng dựa trên tiêu chí xác với thực với thực tế, kích thích sự sáng tạo của mỗi người, phù hợp với yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp.
- Công việc được giao phải có một khoảng thời gian cụ thể để người đảm nhiệm có thể thực hiện. Bạn nên dựa trên khối lượng công việc mà phân chia thời gian sao cho hợp lý, khơi dậy được nguồn sáng tạo bên trong.
3. Những thắc mắc dành cho nhân viên thiết kế
Sau đây là một vài thắc mắc mà chúng tôi nhận được sau khi đã phổ biến mẫu kpi cho nhân viên thiết kế mà bạn cần biết.
3.1. Có thể làm nhân viên thiết kế ở Campuchia không?
Có thể thế nào hiện nay nhu cầu tuyển dụng lao động tại Campuchia rất cao, đặc biệt là ngành marketing cũng đang trên đà phát triển. Bạn có thể tham gia cộng đồng tìm việc làm Campuchia để làm nhân viên thiết kế vì vị trí này đang khá hot trên thị trường.
3.2. Vì sao doanh nghiệp quan tâm đến KPI?
Có thể thấy rằng trước khi giao việc cho nhân viên thì nhà quản lý và nhân viên cần phải thống nhất các tiêu chí để làm việc với nhau dễ dàng hơn, đồng thời kiểm soát được hiệu quả của công việc. Do đó nên việc áp dụng kpi cho nhân viên thiết kế sẽ giúp nhân viên chủ động theo dõi được tiến độ công việc của mình.
Vì đa phần nhân viên thiết kế thường làm việc theo cảm tính nên sẽ rất khó để quản lý được cảm xúc của mình. Khi cảm ứng của họ không còn thì các sản phẩm sẽ không đạt tiêu chí như ban đầu đã định. Do đó những mẫu kpi cho nhân viên thiết kế sẽ giúp họ tự kiểm soát được chất lượng công việc của mình.
4. Lời kết
Bài viết trên đã giúp cho người đọc hiểu thêm về mẫu kpi cho nhân viên thiết kế và nhiệm vụ của nó trong công việc. Xây dựng được một mẫu kpi sẽ giúp cho doanh nghiệp hiểu thêm về năng lực của nhân viên và giúp cho nhân viên có thêm động lực để hoàn thành công việc mỗi ngày. Hi vọng rằng với những chia sẻ này, bạn sẽ hiểu thêm về nghề thiết kế nhé!
