Cách viết đơn xin việc hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Ngày đăng: 14-07-2022

Taipei101

Đơn xin việc là thành phần không thể thiếu trong mỗi hành trình tìm việc làm hành chính nhân sự của ứng viên. Ngoài trình độ và kỹ năng vốn có của bản thân thì một lá đơn xin việc hoàn hảo cũng chính là bí quyết giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. 

Nếu bạn vẫn chưa biết viết đơn xin việc hành chính nhân sự sao cho ấn tượng thì đừng bỏ qua bài viết sau đây.

1. Sự quan trọng của đơn xin việc

Đơn xin việc là loại giấy tờ cần thiết và quan trọng trong hồ sơ xin việc. Thông qua đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt được những thông tin cơ bản, nguyện vọng khi của bạn lựa chọn công ty họ. 

Sự quan trọng của đơn xin việc
Sự quan trọng của đơn xin việc

Ngoài ra, đơn xin việc cũng chính là mảnh đất màu mỡ để bạn canh tác và tiếp thị bản thân. Có thể chắc chắn rằng lá đơn xin việc là thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên.

2. Đơn xin việc hành chính nhân sự chuẩn và ấn tượng giúp gì cho bạn

Một mẫu đơn xin việc hành chính nhân sự chuẩn và ấn tượng sẽ giúp bạn tạo điểm nhấn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn cũng sẽ trở nên khác biệt so với các ứng viên còn lại. Tỷ lệ trúng tuyển sẽ cao hơn các bạn khác.

Bên cạnh đó khi sếp hoặc người có trình độ chuyên môn cao nhìn vào đơn xin việc của bạn sẽ thấy nhiều điểm đặc biệt, nhận định bạn là người có hiểu biết, sáng tạo thì trong quá trình làm việc họ cũng sẽ xem trọng bạn hơn.

Đơn xin việc hành chính nhân sự chuẩn và ấn tượng giúp gì cho bạn
Đơn xin việc hành chính nhân sự chuẩn và ấn tượng giúp gì cho bạn

3. Những đặc điểm của một đơn xin việc hành chính nhân sự ấn tượng

Một đơn xin việc ấn tượng là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách để viết một lá đơn xin việc ấn tượng. Vì vậy, để có một lá đơn xin việc hành chính nhân sự ấn tượng thì bạn cần chú ý đến những đặc điểm sau đây. 

3.1. Bộc lộ cá tính hóa đơn xin việc

Có rất rất nhiều ứng viên đã bỏ qua điều này khi viết đơn xin việc. Họ chỉ cố làm cho đơn xin việc chuẩn chỉnh, không sai lỗi mà quên đi cá tính của bản thân. Bạn hãy cố gắng viết đơn xin việc hành chính nhân sự thật sinh động, thân mật và thể hiện rõ cá tính của người viết. 

Bộc lộ cá tính hóa đơn xin việc
Bộc lộ cá tính hóa đơn xin việc

Chính cá tính của bạn sẽ kích thích sự tò mò của người tuyển dụng. Vì vậy đừng ngại thể hiện bạn là ai trong lá đơn xin việc. 

3.2. Thể hiện tính chủ quan

Đặc điểm thứ hai để đơn xin việc hành chính nhân sự của bạn trở nên ấn tượng chính là tính chủ quan. Bạn hãy thoải mái diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc. Để nhà tuyển dụng có thể xem xét tính phù hợp của bạn với công việc hành chính nhân sự.

3.3. Nói lên được sự đơn giản và nhạy bén

Đơn giản nhưng nhạy bén là một đặc điểm cần thiết cho đơn xin việc ấn tượng. hãy sử dụng những đơn giản, dễ hiểu.Và nên tránh những từ ngữ  sáo rỗng. Một yếu tố không nên mắc phải nữa đó là lặp lại cách dùng từ. Đặc biệt, bạn không không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân trong đơn xin việc.

Nói lên được sự đơn giản và nhạy bén
Nói lên được sự đơn giản và nhạy bén

4. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Không phải ai cũng biết viết một lá đơn xin việc hành chính nhân sự nhìn sao cho chuyên nghiệp. Vì vậy, để đơn xin việc của mình chuyên nghiệp hơn và tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn có thể tham khảo một số nội dung sau đây.

4.1. Nội dung của một đơn xin việc hành chính nhân sự chuẩn

Nội dung của một đơn xin việc hành chính nhân sự  chuẩn được chia làm ba phần như sau:

Nội dung của một đơn xin việc hành chính nhân sự chuẩn

  • Đầu tiên, bạn cần diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng nên nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin công việc này cho mình.
  • Thứ hai, hãy trình bày rõ về năng lực chuyên môn cũng như khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của mình. Điều này cho người tuyển dụng thấy được sự đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
  • Cuối cùng, bạn hãy đề nghị công ty tuyển dụng hành chính nhân sự có hồi âm để tiến tới gặp gỡ như một buổi phỏng vấn chẳng hạn.

4.2. Yêu cầu của mẫu đơn xin việc

Yêu cầu của mẫu đơn xin việc
Yêu cầu của mẫu đơn xin việc

Những yêu cầu của việc trình bày đơn xin việc cũng tương tự như đối với lý lịch cá nhân. Ứng viên cần chú ý đến những điểm sau:

  • Đối với đơn xin việc chuẩn thì chỉ dùng một mặt của giấy A4. 
  • Bạn nên sử dụng những loại thường được dùng để đánh văn bản. Đặc biệt bạn cũng cần chú ý thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ trong đơn xin việc hành chính nhân sự.
  • Điểm tối thiểu bạn phải làm trong lá đơn xin việc là không được đánh sai dấu và phải viết đúng chính tả.
  • Nếu như bạn muốn nhấn mạnh câu hoặc từ nào thì có thể dùng gạch chân hoặc là in nghiêng.
  • Tốt nhất bạn nên gửi đơn xin việc cho cá nhân, trừ trường hợp công ty bạn ứng tuyển yêu cầu gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu có thể thì bạn nên gửi cho người có toàn quyền quyết định trong việc tuyển dụng bạn.
  • Nội dung của đơn xin việc cần phải có tính thực tế. Trước khi viết thì bạn cần tìm hiểu về công ty mình xác định xin việc. Bạn cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc trong lá đơn xin việc của mình.
  • Đơn xin việc cần tránh cứng nhắc. Khi viết ứng viên cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn của bản thân cũng như có thái độ chân thành, hợp tác với vị trí hành chính nhân sự.

5. Kết luận

Bài viết trên chúng tôi đã trình bày những điều cần thiết cũng như cách viết đơn xin việc hành chính nhân sự chuyên nghiệp. Hy vọng, thông qua bài viết này, các bạn có thể viết cho mình một đơn xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

 

Bài viết có hữu ích không?

Nhấp vào một ngôi sao để đánh giá!

Điểm đánh giá 5 / 5. Số phiếu bầu: 2

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

Bài viết liên quan
Top 5 khóa học hành chính nhân sự miễn phí trực tuyến uy tín
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Lĩnh vực HR luôn đòi hỏi các bạn không ngừng phát triển. Đây chính là lý do tại sao tham gia các khóa học hành chính nhân sự miễn phí. Xem ngay!
Trở thành Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự cần điều kiện gì?
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Specialist) thu hút được nhiều ứng viên quan tâm bởi sự năng động và linh hoạt. Click để xem chi tiết ngay!
Công việc nhân viên văn phòng và chi tiết cơ hội việc làm
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làmHành chính nhân sự
Khi nhắc tới công việc nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ tới công việc "an nhàn" bên các chồng giấy tờ và máy móc in,...có đúng không? Click xem ngay!