Công việc của HR là gì? Những điều cần viết về công việc HR

Ngày đăng: 19-08-2022

Taipei101

HR là gì có thể hiểu là một khái niệm được dễ dàng diễn đạt bởi người làm nghề nhân sự nhưng với người ngoại đạo là điều khó khăn. Nếu như các bạn đang có ý định tìm việc trong lĩnh vực nhân sự, hãy cùng tìm hiểu công việc của HR là gì cũng như tất cả những điều cần thiết khi tìm việc HR và thành công trong nghề nhé.

1. HR là gì?

HR (Human Resources) được hiểu đơn giản là ngành quản trị nhân sự. Các công việc của một HR sẽ liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, lên kế hoạch triển khai các chính sách phù hợp để nhằm mục đích duy trì nguồn nhân lực cho công ty.

HR được hiểu là công việc gì?
HR được hiểu là công việc gì?

Từ đó công việc của HR là sẽ có kế hoạch bồi dưỡng phát triển năng lực cho các cá nhân, các phòng ban để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

2. Vai trò công việc HR trong doanh nghiệp

Người quản trị nguồn nhân lực sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Công việc của HR là phải đảm bảo nguồn tài nguyên quý giá nhất đối với mỗi tổ chức – nguồn nhân lực – ươm mầm và phát triển kỹ năng trong suốt quá trình làm việc tại một doanh nghiệp.

Đồng thời, người HR đó cũng phải tuân thủ, chấp hành mọi nội quy công việc, có thái độ tích cực, hòa đồng với tất cả các thành viên khác. Ngày nay, người quản trị nhân lực (HR) nắm giữ vai trò rộng lớn hơn tôn chỉ đặt ra ban đầu dành cho họ.

Vai trò công việc HR trong doanh nghiệp
Vai trò công việc HR trong doanh nghiệp

Người HR tập trung nhiều vào rất các công việc mang tính chiến lược với mục tiêu thúc đẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hiệu quả của các chiến lược về nhân sự cần phải cực kỳ rõ ràng và có thể đo lường được.

Điều này cho thấy, người nhân sự HR cần phải tự mình trau dồi các kiến thức liên quan tới việc kinh doanh để ứng dụng vào thực tế. Việc chỉ tập trung vào để học hỏi những kiến thức về nhân sự hành chính đơn thuần có thể là chưa đủ.

3. Những vị trí công việc HR phổ biến nhất hiện nay

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn những vị trí công việc HR phổ biến nhất hiện nay. Cùng xem nhé!

Những vị trí công việc HR phổ biến nhất hiện nay
Những vị trí công việc HR phổ biến nhất hiện nay

3.1. Giám đốc nhân sự

Giám đốc nhân sự chính là một vị trí cao nhất trong bộ phận nhân sự và đây cũng là vị trí mà có nhiều người ao ước. Ngoài các nhiệm vụ như xây dựng chiến lược, chính sách và lên kế hoạch mục tiêu nhân sự cho tổ chức, doanh nghiệp, giám đốc nhân sự còn đảm nhận nhiều công việc của HR khác như:

  • Lãnh đạo và giám sát toàn bộ mọi hoạt động trong bộ phận nhân sự.
  • Điều hành các phòng ban cũng như bộ phận nhân sự để xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển cho công ty.
  • Cố vấn kinh doanh cho bộ phận ban Giám đốc và các trưởng bộ phận.
Vị trí quan trọng - Giám đốc nhân sự
Vị trí quan trọng – Giám đốc nhân sự
  • Xây dựng các chiến lược nhằm tuyển dụng và giữ chân nhân viên.
  • Xây dựng một số chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho nhân viên.
  • Chịu trách nhiệm về tất cả những hoạt động của bộ phận nhân sự.

3.2. Trưởng phòng nhân sự

Về cơ bản thì trưởng phòng nhân sự đóng vai trò tham mưu cho Giám đốc nhân sự để xây dựng kế hoạch, điều phối, thực hiện và quản lý tất cả các hoạt động nhân sự.

Bên cạnh đó công việc HR của họ cũng tham gia quá trình tuyển dụng, giải đáp các thắc mắc cho nhân viên về các chính sách đãi ngộ, đào tạo nhân viên, giải quyết mọi tranh chấp lao động và những công việc hành chính quan trọng đối với người lao động, nhân viên của tổ chức và doanh nghiệp.

Vị trí trưởng phòng nhân sự
Vị trí trưởng phòng nhân sự

3.3. Quản trị hành chính – nhân sự

Vị trí quản trị hành chính – nhân sự sẽ phụ trách việc quản lý và sắp xếp các hồ sơ nhân viên, cập nhật mọi dữ liệu về nguồn nhân lực của doanh nghiệp (ví dụ: khi có nhân viên nghỉ bệnh hoặc lý do nghỉ sinh) cũng như chuẩn bị các tài liệu về nhân sự. 

Ngoài ra, công việc của HR nhân viên quản trị hành chính – nhân sự cũng hỗ trợ việc chuẩn bị các hoạt động liên quan như hội thảo hoặc là hội chợ việc làm.

Vị trí Quản trị hành chính – nhân sự
Vị trí Quản trị hành chính – nhân sự

3.4. Chuyên viên tuyển dụng

Giống như với tên gọi, công việc HR vị trí chuyên viên tuyển dụng đảm nhiệm việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp, bao gồm tìm kiếm và tiếp cận những ứng viên có tiềm năng, đảm nhiệm vai trò làm cầu nối giữa người ra quyết định tuyển dụng và các ứng viên, cũng như giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.

3.5. Chuyên viên hỗ trợ đào tạo và phát triển

Chuyên viên đào tạo và phát triển được xem là người lên kế hoạch, xây dựng và tổ chức thực hiện những chương trình đào tạo, tập huấn để phát triển các kỹ năng và kiến thức cho nhân sự trong doanh nghiệp.

Vị trí Chuyên viên hỗ trợ đào tạo và phát triển
Vị trí Chuyên viên hỗ trợ đào tạo và phát triển

3.6. Chuyên viên hỗ trợ tiền lương và phúc lợi

Công việc của HR chuyên viên hỗ trợ tiền lương và phúc lợi chính là chịu trách nhiệm đảm bảo được lợi ích và giám sát việc bồi thường, quản lý các dữ liệu về thống kê tiền lương, phúc lợi của nhân viên cũng như việc đánh giá hiệu suất làm việc hàng năm. Chuyên viên cung ứng tiền lương và phúc lợi cần phải luôn cập nhật thông tin về các quy định, luật mới về phúc lợi của phía người lao động.

4. Những công việc của HR mà bạn nên biết

Ngoài những công việc HR được nêu bên trên, bạn đọc có thể tìm hiểu qua một số ngành HR khác như sau.

Những công việc của HR mà bạn nên biết
Những công việc của HR mà bạn nên biếtqu

4.1. Trợ lý nhân sự

Đây chính là một trong những vị trí cấp thấp của lĩnh vực nhân sự. Các trách nhiệm trong công việc của HR này bao gồm ghi lại những thay đổi về nhân sự, chẳng hạn như thuê, thăng chức, điều chỉnh tiền lương và chấm dứt hợp đồng, xử lý các vấn đề tiền lương và phúc lợi.

4.2. HR Manager 

Các nhà quản lý nguồn nhân lực HR sẽ lập kế hoạch, chỉ đạo và điều phối các chức năng để tiến hành quản trị của một tổ chức được gọi là HR Manager. Họ chịu trách nhiệm giám sát việc phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên mới cũng như đào tạo cho nhân viên hiện tại. Các HR Manager sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược và là một người liên lạc giữa nhân viên hành chính và nhân viên.

4.3. HR Executive 

HR Executive được biết đến là nhân viên nhân sự, công việc HR của họ là chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hoạt động nhân sự và báo cáo cho HR Manager.

4.4. HR department – HR Dept

Công việc của HR cuối cùng là HR Dept, bộ phận nhân sự có nhiệm vụ tối đa hóa năng suất của nhân viên và bảo vệ công ty khỏi bất kỳ những vấn đề nào có thể phát sinh trong lực lượng lao động. Trách nhiệm người nhân sự HR bao gồm bồi thường và phúc lợi, tuyển dụng, sa thải và cập nhật mọi luật nào có thể ảnh hưởng đến công ty và nhân viên của công ty.

Công việc HR department - HR Dept
Công việc HR department – HR Dept

5. Cơ hội và thách thức khi theo đuổi công việc HR

Tại sao lại nói nghề nhân sự có nhiều cơ hội và thách thức? Các nghiên cứu chỉ ra rằng, trong một công ty hoặc doanh nghiệp, cứ khoảng 100 người lao động thì thì cần 1 nhân viên nhân sự đáp ứng được công việc của HR

Và nếu đem chỉ số này áp dụng tại nước Việt Nam, nơi có hơn 488.000 doanh nghiệp đang hoạt động, với con số khoảng 3,5 triệu người lao động, thì phải cần đến 35.000 nhân viên quản trị nhân sự ngay thời điểm hiện tại.

Cơ hội và thách thức khi theo đuổi công việc HR
Cơ hội và thách thức khi theo đuổi công việc HR

5.1. Cơ hội

Dù là một doanh nghiệp đang kinh doanh về lĩnh vực gì, quy mô lớn hay khá nhỏ, thì trong cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phòng nhân sự HR vẫn luôn được quan tâm, chú trọng. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ đó là kiếm tiền về cho doanh nghiệp, phòng kế toán quản lý tài chính và chi tiêu, phòng truyền thông có cách phương án marketing vô cùng hiệu quả.

Tuy nhiên không thể thiếu phòng nhân sự với công việc của HR rất đặc thù đó là quản lý tất cả nhân viên của các phòng ban khác. Phòng ban thống kê và đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Do vậy, đây là một nhân viên phòng quản lý nhân sự, bạn là người có sức ảnh hưởng và trách nhiệm cao trong công việc.

Cơ hội khi theo đuổi công việc HR
Cơ hội khi theo đuổi công việc HR

5.2. Thách thức

Trước thách thức tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ mang bản sắc riêng, các doanh nghiệp, công ty phải trông đợi vào một nguồn lực chính, đó là “nguồn nhân sự HR”. Nhà quản trị giỏi chính là nhà quản trị nhận thức rõ các nhân tố có chất lượng trong tổ chức của mình.

Với nền kinh tế thị trường đầy rẫy những thách thức như hiện nay. Có thể nói, các công ty cần phải có những hướng đi mới cùng công việc của HR, sản phẩm chất lượng… Để làm được những điều này thì công việc HR quan trọng nhất chính là yếu tố nhân lực. 

Chỉ có những người quản trị nhân lực có chuyên môn cao mới có thể giúp công ty phát triển và đi lên. Do đó, hầu như các doanh nghiệp đều nhận ra sự quan trọng của bộ phận quản trị nhân sự HR trong doanh nghiệp. 

Thách thức khi theo đuổi công việc HR
Thách thức khi theo đuổi công việc HR

Họ sẵn sàng chi trả một mức lương rất cao để tuyển dụng người có khả năng quản trị nhân sự một cách cực kỳ hiệu quả và chuyên nghiệp. Đi cùng với đó cũng là một số yêu cầu cao dành cho những người theo ngành nghề này. Cụ thể:

  • Nâng cao về trình độ chuyên môn một cách bài bản và nâng cao kỹ năng trình bày và tư vấn.
  • Chủ động tìm hiểu các kiến thức về công việc của HR đang làm để có sự hiểu biết và quản lý nhân sự một cách chính xác.
  • Luôn phải trau dồi cho mình một cơ sở kiến thức khá rộng như biết về lĩnh vực hoạt động của công ty, chức năng của các phòng ban
  • Luôn biết lắng nghe tâm tư, tư vấn và chia sẻ cho mọi người.
  • Có vốn kiến thức sống rộng lớn, kinh nghiệm và cách ứng xử tốt trong mọi tình huống phải khéo léo.
  • Có khả năng đánh giá năng lực, cảm nhận về từng con người và sự suy xét thận trọng.

6. Kết luận

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ bên trên sẽ hữu ích trên sẽ giúp các bạn quan tâm đến công việc của HR có được cái nhìn tổng quan và hiểu hơn về ngành HR. Ngoài ra bạn đọc cũng có thể tham khảo ngay các việc làm HR  và tìm hiểu một vài mô tả công việc, yêu cầu trình độ chuyên môn HR mà ứng viên cần có. Chúc các bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp hiện tại.

Bài viết có hữu ích không?

Nhấp vào một ngôi sao để đánh giá!

Điểm đánh giá 5 / 5. Số phiếu bầu: 2

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

Bài viết liên quan
Giới thiệu Ku789 – cổng game cá cược trực tuyến hàng đầu
Blog chia sẻ kinh nghiệm
Bạn muốn xem thông tin giới thiệu Ku789 chi tiết để yên tâm hơn trước khi đầu tư vào cổng game tiềm năng này. Chi tiết ở bài viết!
Tuyển dụng digital marketing manager ở đâu và các tố chất cần có
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làm
Cơ hội tuyển dụng digital marketing manager tại nước ngoài đang rộng mở cho các ứng viên xuất sắc. Nắm bắt vị trí phù hợp trong bài viết ngay.
Tuyển dụng thực tập sinh digital marketing ở đâu và những điều cần biết
Blog chia sẻ kinh nghiệmCẩm nang việc làm
Tìm thông tin tuyển dụng thực tập sinh digital marketing ở đâu là uy tín và cập nhật liên tục? Hãy đọc bài hướng dẫn chi tiết bên dưới.